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得到APP李翔知识内参个人管理篇如何培养职场变
时间: 2019-09-01

  手机最快现场开奖直播,随着自动化和人工智能的发展,我们很难预测未来需要掌握什么技能。但是很多专家认为,有一种技能是很必要的,就是适应能力。FT中文网的一篇文章就介绍了一些方法,能帮我们掌握一些职场变通能力。

  去冒险,敢于提出傻问题,就是学习开始的地方。布兰德利的做法是,在工作日写下每日反思,他认为这在两个方面很有用:

  第一,我们总是比自己意识到的懂得多,所以当我们把想法写出来时,相当于把头脑里的知识整理了一番,以此进行学习。

  第二,把问题写出来,我们就能看到哪些问题是需要马上关注的,从而形成改变的动力,然后着手解决问题。

  比如,他吃饭的时候,会点一份菜单上最不受欢迎的菜。他还有一个办法,就是跟陌生人聊天,问问他们的意见和想法。他说:“这是一个很好的思维练习,可以让人脱离虚幻的泡沫。”

  变化会引起情绪反应,比如,人们可能会感到不知所措或者想逃避。恐惧通常是人们不愿变通主要原因。所以面对变化的时候,我们可以感叹,但也要明白我们是没办法阻止变化的。意识到这些情绪,停下来审视并加以调节,这很重要。

  当我们没有足够时间完成所要求的任务时,常被建议说应该“分出轻重缓急”,好像这是解决问题的万能钥匙。但事实上,分出事情紧急优先级的方式,效果不一定最好。艾德·巴蒂斯塔是斯坦福大学商学院教授,他曾专门研究如何在有限时间里高效应对高强度任务。他认为,要想真正高效,就要懂得“忽略”。公众号《哈佛商业评论》编译了他的观点。

  巴蒂斯塔认为,面对任务时,我们凭直觉就能知道哪些更重要,哪些不那么重要。很容易就能按照紧急排好优先级。然后,我们还是会按时间和精力充裕的情况来处理任务,而且,我们会把不那么重要的事放到“以后”来做。

  但是,从来没有所谓的“以后”。未完成的清单从来没有尽头。因为,一旦我们的职业生涯进入某个阶段,我们所担负的责任,让我们永远无法满足所有要求。

  但是,我们的时间和精力都是有限资源。那该怎么办呢?巴蒂斯塔给出的方法是,鉴别归类法。主要分以下几个步骤。

  鉴别归类意味着,设下需要处理事项的临界标准,主动忽略那些不达标的大量事务。最终的胜利不是赢得一场战斗,而是赢得一场战争,打个比方,不是处理完收件箱,而是处理完收件箱里所有重要的信息;不是完成清单上的所有事项,而是完成清单上全部重要的事项;不是处理完所有等待约见的人,而是把真正重要人物的问题处理完。

  巴蒂斯塔认为,我们在“时间管理”和“个人生产力”上面花了太多精力。这些努力在战术上有效,但在战略上进行鉴别归类时就没用了。记住:任务不是要列出清单,而是决定哪些可以删除,并且坚持执行。

  第三步,我们需要解决鉴别归类所涉及到的情感问题,因为这不仅仅是个认知过程。

  主动忽略一些事情、拒绝一些人,可能会产生一系列情绪问题,这会影响我们的选择和行为。比如前面说到“不是真正重要人物”时,很多人可能会觉得把人分三六九等,这很无情。这正是鉴别归类方法的困难之处,但只有我们关注它的情绪维度,我们在控制工作流程时才有效果。

  南加州大学的另一位神经学家安东尼奥·达马西奥(Antonio Damasio)也说过,情绪会“产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制,从而影响有效决策的制定”。所以,在进行鉴别归类时,我们要学会管理这些情绪。包括焦虑、害怕、忿忿不平甚至恼羞成怒。

  总之,巴蒂斯塔认为,我们最终目标是通过不舒适的方式来变得更舒适。要意识到对事务进行鉴别归类会产生困难情绪,这样就能面对没完没了的任务清单、爆满的收件箱,还有排队想要约见我们的人,做出科学但有效的应对方式。返回搜狐,查看更多


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